4. Sebagai tenaga administrasi di kantor Kementerian Kesehatan Saudara harus memberikan penomoran surat sesuai dengan hal/tentang isi surat tersebut. Kode unit pengelola untuk penomoran surat sesuai dengan kode klasifikasi sebagai berikut:
Lampiran 1 format soal dalam bentuk pdf : download disini
1. Pokok Masalah (PM)
2. Sub Masalah (01)
3. Sub-Sub Masalah (01)
4. Yang Manandatangani Naskah Dinas
a. Direktur Jenderal P2P (C)
b. Sekretaris Direktorat Jenderal P2P (C.I)
c. Direktur P2PM (2)
5. Nomor urut surat sesuai surat ditandatangani, sebanyak 4 digit misalnya 0001
6. Tahun Pembuatan Surat
Secara detil, ketentuan pokok masalah, sub masalah, dan sub-sub masalah sesuai file “Kode Nomor Surat Soal 4” terlampir.
Contoh: PM.01.06/2/2135/2022
Nomor ini menunjukkan
a. PM : Direktorat Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit (P2PM)
b. 01 : Pengendalian Tuberkulosis
c. 06 : Logistik Tuberkulosis
d. 2 : Tanda Tangan Direktur P2PM
e. 2135 : Nomor urut surat perhari surat ditandatangani
f. 2022 : Tahun Pembuatan Surat
Pertanyaan
Buatlah nomor surat sesuai dengan skenario berikut:
1. Permohonan surat keterangan SAS ditanda tangani Direktur Jenderal P2P Pertanyaan
2. Pemberitahuan Instalasi Alat Tes Cepat Molekular (TCM) Tuberkulosis Tahap 1 Tahun 2022 tanda tangan Direktur P2PM
3. Pelaporan Keuangan Hibah Global Fund Komponen TBC Tahun Anggara 2022 tanda tangan Sekretaris Direktorat Jenderal P2P
4. Informasi bagi Staf Teknis Global Fund yang Telah Dinyatakan Lulus di Tingkat SR pada Bulan November 2022 tanda tangan Direktur P2PM
5. Uji Coba Interoperabilitas SITB Epicenter MGIT tanda tangan Sekretaris Direktorat Jenderal P2P
6. Surat Edaran tentang Perubahan Alur Diagnosisi dan Pengobatan Tuberkulosis di Indonesia tanda tangan Direktur Jenderal P2P
7. Permohonan Pengesahan Kurikulum Pelatihan Tanda Tangan Direktur P2PM
8. Permohonan Pengumpulan Berkas MoU/PKS DPM, Klinik, dan RS Swasta terkait Program Penanggulangan Tuberkulosis Tanda Tangan Direktur Jenderal P2P
9. Permohonan Izin Menghadiri Implementing Best Practices in the Clinical Management of DR-TB in Southeast Asia, pada 21-23 September 2022 di Singapura tanda tangan Direktur P2PM
10. Pemberitahuan Kasus TBC dari Negara Jepang Tanda Tangan Sekretaris Direktorat Jenderal P2P
Buat penomoran untuk soal nomor 1-10 di atas. Untuk setiap pejabat yang mendandatangani, semua nomor surat dimulai dari 1111 dan selanjutnya.