Soal Tes Administrasi Januari 2023

SELAMAT DATANG

Kandidat Administrasi

Mohon dapat menyiapkan nomor KTP (wajib), dan NPWP (apabila ada).

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Curriculum Vitae

1. Sebagai tenaga administrasi Saudara diminta untuk mengedit surat serta lampiran sesuai dengan “Format Surat Dinas“ terlampir dengan ketentuan sebagai berikut: 

Lampiran 1 format soal dalam bentuk pdf : download disini

Lampiran 2 draft soal dalam bentuk Microsoft word (sebagai acuan pengisian): download disini

1. Ukuran kertas A4

2. Huruf dengan tulisan Arial 11

3. Batas atas 5 cm, kiri kanan 2,8 cm, dan bawah 2,5 cm

4. Paragraf sebelum dan sesudah spasi 0 cm

5. Batas spasi paragraf 1 cm dan setelah alenia ada jarak 1 kali enter

6. Rata kiri kanan

7. Alenia Pembuka, Isi, dan Penutup rata kanan kiri dimulai tabulasi awal kekanan dengan 12 ketukan

8. Tidak perlu mencantumkan NIP

9. Penulisan sesuai dengan tata Bahasa indonesia

10. Penulisan kata dengan menggunakan Bahasa inggris dimiringkan Silakan edit surat tersebut dan simpan file dengan format “Soal 1_nama lengkap Saudara_tanggal/bulan/tahun (dilaksanakannya tes)”

2. Saudara menjadi tenaga administrasi di kantor Kementerian Kesehatan. Salah satu tugas Saudara adalah membantu tim teknis dalam memperbaiki kerangka acuan yang sudah dibuat oleh tim teknis. Ketentuan mengedit kerangka acuan sesuai format terlampir:

Lampiran 1 format soal dalam bentuk pdf : download disini

1. Ukuran kertas A4

2. Huruf dengan tulisan Arial 11

3. Batas atas 5 cm, kiri kanan 2,8 cm, dan bawah 2,5 cm

4. Paragraf sebelum dan sesudah spasi 0 cm

5. Batas spasi paragraf 1 cm dan setelah alenia ada jarak 1 kali enter

6. Rata kiri kanan

7. Alenia Pembuka, Isi, dan Penutup rata kanan kiri dimulai tabulasi awal kekanan dengan 12 ketukan

8. Tidak perlu mencantumkan NIP

9. Penulisan sesuai dengan tata Bahasa indonesia

Kerangka acuan yang dibuat oleh tim teknis sesuai file “Soal 2”. Saudara diminta membantu mengetik ulang serta memperbaiki file tersebut agar sesuai dengan ketentuan penulisan kerangka acuan di atas. Simpan hasil perbaikan Saudara dengan format “Soal 2_nama lengkap Saudara_tanggal/bulan/tahun (dilaksanakannya tes)”

3. Saudara sebagai tim administrasi di kantor Kementerian Kesehatan diminta memproses kegiatan yang akan dilakukan oleh tim teknis. Tim teknis mengirimkan dokumen berupa kerangka acuan dan budget seperti terlampir (nama file “ToR Soal 3 dan Budget Soal 3”. Saudara diminta untuk mengecek apakah kerangka acuan tersebut sudah sesuai dengan budget yang diajukan. Ketentuan pembuatan budget sebagai berikut:

Lampiran 1 format soal dalam bentuk pdf : download disini

Lampiran 2 format soal dalam bentuk pdf : download disini

Lampiran 3 draft soal dalam bentuk Microsoft Excel (sebagai acuan pengisian): download disini

1. Kegiatan di Jakarta, akomodasi berupa paket meeting fullboard diberikan kepada peserta luar kota/provinsi Rp 1.197.000 per malam

2. Kegiatan di Jakarta, akomodasi berupa paket meeting fullday diberikan kepada peserta dalam kota yang tidak menginap Rp 433.000 per hari

3. Perdiem/ allowance Jakarta bagi peserta yang menginap sebesar Rp 180.000 per hari

4. Perdiem/ allowance Jakarta bagi peserta yang tidak menginap sebesar Rp 130.000 per hari

5. Peserta yang tidak menginap diberikan transport Rp 150.000 per hari

a. Bugdet peserta yang menginap transportnya meliputi tiket pulang pergi, transport bandara daerah masing-masing, dan transport bandara tempat disesuaikan dengan provinsi masing-masing

6. Peserta WHO Indonesia, TB STAR/USAID, YKI dibudgetkan paket meeting fullday saja Rp 433.000 per hari

7. Expert Fee Rp 900.000

8. ATK maksimal Rp 500.000 per kegiatan

9. Acuan Standar Biaya Umum untuk kegiatan ini juga dapat dilihat di file dengan judul “SBU Soal 3”

Silakan review budget yang sudah dibuat oleh tim teknis. Simpan file perbaikan dengan format “Soal 3_nama lengkap Saudara_tanggal/bulan/tahun (dilaksanakannya tes)”

4. Sebagai tenaga administrasi di kantor Kementerian Kesehatan Saudara harus memberikan penomoran surat sesuai dengan hal/tentang isi surat tersebut. Kode unit pengelola untuk penomoran surat sesuai dengan kode klasifikasi sebagai berikut:

Lampiran 1 format soal dalam bentuk pdf : download disini

1. Pokok Masalah (PM)

2. Sub Masalah (01)

3. Sub-Sub Masalah (01)

4. Yang Manandatangani Naskah Dinas

a. Direktur Jenderal P2P (C)

b. Sekretaris Direktorat Jenderal P2P (C.I)

c. Direktur P2PM (2)

5. Nomor urut surat sesuai surat ditandatangani, sebanyak 4 digit misalnya 0001

6. Tahun Pembuatan Surat

Secara detil, ketentuan pokok masalah, sub masalah, dan sub-sub masalah sesuai file “Kode Nomor Surat Soal 4” terlampir.

Contoh: PM.01.06/2/2135/2022

Nomor ini menunjukkan

a. PM : Direktorat Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit (P2PM)

b. 01 : Pengendalian Tuberkulosis

c. 06 : Logistik Tuberkulosis

d. 2 : Tanda Tangan Direktur P2PM

e. 2135 : Nomor urut surat perhari surat ditandatangani

f. 2022 : Tahun Pembuatan Surat

Pertanyaan

Buatlah nomor surat sesuai dengan skenario berikut:

1. Permohonan surat keterangan SAS ditanda tangani Direktur Jenderal P2P Pertanyaan

2. Pemberitahuan Instalasi Alat Tes Cepat Molekular (TCM) Tuberkulosis Tahap 1 Tahun 2022 tanda tangan Direktur P2PM

3. Pelaporan Keuangan Hibah Global Fund Komponen TBC Tahun Anggara 2022 tanda tangan Sekretaris Direktorat Jenderal P2P

4. Informasi bagi Staf Teknis Global Fund yang Telah Dinyatakan Lulus di Tingkat SR pada Bulan November 2022 tanda tangan Direktur P2PM

5. Uji Coba Interoperabilitas SITB Epicenter MGIT tanda tangan Sekretaris Direktorat Jenderal P2P

6. Surat Edaran tentang Perubahan Alur Diagnosisi dan Pengobatan Tuberkulosis di Indonesia tanda tangan Direktur Jenderal P2P

7. Permohonan Pengesahan Kurikulum Pelatihan Tanda Tangan Direktur P2PM

8. Permohonan Pengumpulan Berkas MoU/PKS DPM, Klinik, dan RS Swasta terkait Program Penanggulangan Tuberkulosis Tanda Tangan Direktur Jenderal P2P

9. Permohonan Izin Menghadiri Implementing Best Practices in the Clinical Management of DR-TB in Southeast Asia, pada 21-23 September 2022 di Singapura tanda tangan Direktur P2PM

10. Pemberitahuan Kasus TBC dari Negara Jepang Tanda Tangan Sekretaris Direktorat Jenderal P2P

Buat penomoran untuk soal nomor 1-10 di atas. Untuk setiap pejabat yang mendandatangani, semua nomor surat dimulai dari 1111 dan selanjutnya.